1、可以试试“叮当会议”微信小程序,可以查询某个时间段的空闲会议室,也可以查询某个会议室的空闲时间段,状态一目了然,并且可以最长预约一个月的会议室,一款非常便捷智能的办公工具。
2、推荐你用一个叫做“会议全能秘书”的小程序,直接微信搜索就可以,不用下载,打开直接可以进行会议室预约,很方便的使用会议室预约系统,会议就有组织,有规划,可控就不用过多的担心这个问题我们的会议室预约系统主要是软件+硬件组合通过 MindLink软件进行会议室选择,参会人员预约,会议时间信息录。
3、叮当会议是一款集管理企业组织架构 查询空闲会议室,预定会议室,会议通知,会议签到,会议记录留存为一体的工具性微信小程序1会议室预定功能会议室状态一目了然,完美解决会议时间冲突和空间浪费问题双重查询方式查询某个时间段的空闲会议室,查询某个会议室的空闲时间段2通知提醒功能关注。
4、登陆微信企业号后台,选择“应用中心”搜索豹云网络会议室预订等关键词,这款应用,解决企业会议室利用率低,会议室资源信息不对称,员工资源协调困难,会务需求传递繁琐参会人会议行程遗忘等痛点问题可支持会议室预订审批成员标签管理摇一摇召唤空闲会议室自由会邀参会人通知会前提醒会议。
5、门口挂个小黑板就好了,我公司会议室特地买了精致小黑板挂在门口,上面可以写上谁谁预定,或者写着会议几点到几点有已预订。
6、当天的会议室预约使用情况可以在对应会议室使用查看会议室预定状态在预订会议室时可以看到会议室的是否被预订,以及被预订的时间,只能选择未被预订的时间哦若想查看参与的会议,可以在DING应用中查看哦温馨提示目前导出时间只能是选择前一个月,并且导出时间不支持修改。
7、1作为组织者,一定要非常熟悉线上会议的基本操作,最好进行提前演练,确保会议正常开展以腾讯#xF427会议平台为例,比起微信小程序,下载一个APP更有必要,功能更齐全,互动体验更好电脑和手机比起来,有报告的还是用电脑好,不然屏幕共享界面就太小了 2会议通知要求参会者修改名称如果会议规模较大,光是参会者列表就长。
8、DFocus会议预约管理系统还不错,全球五百强企业都在使用,星巴克保时捷华为等全球会议室都在使用这个软件,跟传统的会议预约系统不同的是DFocus使用了物联网IOT设备,可以实时显示会议室的使用状态,对已经预约无人使用的会议空间自动释放,支持一键预约,部署也非常简单,物联网设备可以使用3年都无需维护。
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